Medewerker Crediteurenadministratie (Accounts Payable Administrator)

Als onze Accounts Payable Specialist (32-40 uur per week) ben je verantwoordelijk voor de factuur- en betalingsverwerking van Creative Fabrica. Je organiseert alle inkomende facturen en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig en tijdig worden verwerkt.

Je werkt dagelijks in Oracle NetSuite ERP, beantwoordt vragen van leveranciers en hebt contact met collega’s binnen Creative Fabrica. Je bent bekend met basisprincipes van boekhouding en past je gemakkelijk aan nieuwe werkmethoden aan. Je hebt oog voor detail en beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. We zoeken een nauwkeurige en ervaren Accounts Payable Specialist die ook kan helpen bij het optimaliseren van de Accounts Payable-processen. Je maakt deel uit van een klein toegewijd finance team en rapporteert aan de Financial Controller.

Verantwoordelijkheden:

Factuurverwerking

• Beheren van de Accounts Payable-mailbox.
• Nauwkeurig en tijdig verwerken en archiveren van alle binnenkomende facturen.
• Coderen van facturen met de juiste grootboekrekening.
• Tijdig opvolgen van niet-overeenkomende en/of niet-goedgekeurde facturen.
• Toewijzen/verwerken van facturen en creditcardtransacties aan de juiste autorisatieroute.
• Oplossen van problemen met betrekking tot Accounts Payable zaken, zoals openstaande facturen, dubbele facturen of verkeerd geregistreerde facturen, etc.
• Samenwerken met andere afdelingen om een soepele workflow te garanderen en processen te verbeteren.

Banktransacties

• Verwerken van bank- en creditcardtransacties in NetSuite en het afstemmen van betalingen en facturen.
• Monitoren van openstaande crediteuren om tijdige betalingen en oplossing van openstaande saldi te waarborgen.

Betalingsverwerking

• Wekelijks opstellen van betalingsvoorstellen.
• Voorbereiden en verwerken van elektronische SEPA-overboekingen en Paypal-betalingen.
• Beheren van betalingsschema’s voor crediteuren en zorgen voor tijdige betalingen.

Crediteurenbeheer

• Communiceren met crediteuren om discrepanties op te lossen en vragen te beantwoorden.
• Nauwkeurige crediteurgegevens bijhouden en indien nodig informatie bijwerken;
• Onderhouden van relaties met crediteuren en zorgen voor naleving van betalingsvoorwaarden.

Reconciliatie

• Reconciliëren van bankrekeningen en het crediteuren grootboek.
• Verifiëren en corrigeren van discrepanties tussen crediteurgegevens en de bedrijfsadministratie.
• Voorbereiden en verspreiden van crediteur rapporten.
• Bijhouden van het crediteuren grootboek en een up-to-date administratie.

Rapportage

• Assisteren bij maand- en jaarafsluiting procedures en rapportage;
• Assisteren bij audits door het verstrekken van de benodigde documentatie en uitleg.

Jouw Profiel:

• 1+ jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
• Diepgaand begrip van boekhouding en crediteuren principes.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals NetSuite.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Bekend met btw-regelgeving en -processen.

Je beschikt over:

• Een detailgerichte, georganiseerde en gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om consistent, duidelijk, behulpzaam, professioneel en beleefd te communiceren met werknemers, leveranciers en klanten.
• Een sterke beheersing van de Engelse taal.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Vaardigheid in het lezen en begrijpen van de Nederlandse taal.

Prettig om te hebben:

• Ervaring met werken voor een internationaal B2C-bedrijf.
• Diploma moderne bedrijfskunde of een alternatief.

Gelieve je CV in het Engels in te dienen.