magicplan is one of the leading global construction and floor plan apps, with over 500,000 downloads per month and a 4.8 rating in the App Store. More than 70 international employees work in Munich, Nantes, Montréal, Portland, and Florida offices. Our goal is to disrupt the processes and product chains around construction, restoration, real estate, and property management worldwide.
With our floor plan creation app, we have developed a unique world understanding. The combination of Augmented Reality and Artificial Intelligence enables on-site data acquisition, categorization, and processing for both B2B and B2C customers. The possibilities of AR and AI are endless - and we’re already harnessing their technological power today.
~Englische Version unten~
Zur Rolle
Bist du eine Person, die hervorragend kommunizieren und Beziehungen zu Menschen aufbauen kann? Arbeitest du gerne im technischen Bereich oder könntest du dir vorstellen, für ein App-Unternehmen zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.
magicplan sucht eine*n begeisterte*n Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) für unser People & Culture Team. Da unsere Mitarbeiter für uns an erster Stelle stehen, suchen wir jemanden, der unser Team bei den internen Abläufen unterstützt und sich für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter einsetzt. Du wirst Teil des People & Culture-Teams, die treibende Kraft, die dafür sorgt, dass sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt, inspiriert und befähigt fühlen, in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.
Deine Aufgaben
Wir suchen eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d), der/die uns im Bereich People & Culture unterstützt. In dieser Position arbeitest du eng mit unserem Team zusammen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:
- Unterstützung unseres P&C Teams bei Aufgaben und Projekten.
- Beantwortung von Emails und Mitarbeiteranfragen
- Bestellungen von Equipment und Büro Ausrüstung
- Interne Veranstaltungsorganisation
- Planen und Organisieren von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Im ersten Monate helfen wir dich dabei:
- Über magicplan und seine Funktionen zu lernen
- Deine Kollegen auf der ganzen Welt kennen zu lernen
- Dich mit internen Prozessen und Tools vertraut zu machen (Monday, Personio)
- Die Unternehmenskultur zu lernen
In den nächsten Monaten wirst du:
- An internen Projekten arbeiten.
- Übernahme von Einzelaufgaben mit Unterstützung von Senior-Kollegen
- Mehr Eigenverantwortung und Verantwortung zu übernehmen
Über dich
Unser*e ideale*r Kandidat*in hat eine Leidenschaft dafür, anderen zu helfen, und ist bestrebt, einen außergewöhnlichen Service zu bieten. Ein paar Dinge sind für diese Rolle unerlässlich:
- Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und HR zu sammeln. Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche begrenzt und wird mit einem attraktiven Stundenlohn vergütet.
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Warum magicplan?
Wir bei magicplan glauben an Teamarbeit, Spaß, komplexe Projekte, einfache Lösungen und vor allem an unsere Mitarbeiter!
Hier hast du die Möglichkeit, deine Karriere voranzutreiben und in deinem Bereich etwas zu bewirken. Arbeite so, wie du am besten arbeitest, und höre nie auf zu lernen!
Gute Bezahlung: Wir bieten ein konkurrenzfähiges Grundgehalt.
Ausgezeichnete Work-Life-Balance: Uni, Familie und Privatleben unter einen Hut zu bringen, kann eine Herausforderung sein! Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
Urlaub: 20 Urlaubstage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen!
Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften. Kein Mikromanagement, klar und transparent.
Unterstützung bei deiner Entwicklung: Lernen ist ein lebenslanges Bestreben; wir versprechen, es auch so zu behandeln. Wir bieten ein Umfeld für kontinuierliche Weiterbildung und die Möglichkeit, voneinander zu lernen.
Zweck und Verantwortung: Ein Job sollte nicht einfach nur ein Job sein! Bei magicplan hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, an spannenden Projekten zu arbeiten und etwas zu bewirken.
About the role
Are you someone who excels at communicating and building relationships with people? If you enjoy working in tech or have imagined yourself working for an app company, you're in the right place.
magicplan is looking for an enthusiastic Working Student for our People & Culture team. As our employees are our top priority, we're looking for someone to support our team in the running of internal operations and furthering our employees' well-being. You will be part of the People & Culture team, the driving force that ensures employees feel valued, inspired, and empowered to thrive in their roles.
What you'll do
You will work closely with our HR Business Partner and take on administrative and organizational tasks. Your responsibilities will include:
- Supporting the P&C team with tasks and projects.
- Answering emails and employee requests
- Equipment and office orders
- Internal event management
- Scheduling and organizing appointments and meetings
- General administrative tasks
In the first month, we'll help you to:
- Learn everything about magicplan and its features
- Get to know your colleagues around the world
- Get familiar with internal processes & tools (Monday, Personio)
- Learn about our company culture
In the following months, you will:
- Start working on internal projects
- Start taking over individual tasks with support from senior colleagues
- Take on more ownership and responsibility
About You
Our ideal candidate will have a passion for helping others and a drive to provide exceptional service. A few things are essential for this role:
- Enrolment at a university or college
- Good communication and organizational skills
- Proficiency in MS Office
- Excellent verbal and written German and English skills
- Independent work style and reliability
We offer you a varied and responsible job and the opportunity to gain practical experience in the field of HR and office management. The position is limited to 20 hours per week and is remunerated with an attractive hourly wage.
If you feel this describes you and would like to become part of our team, please send us your application documents (cover letter, CV, and certificates) by email. We look forward to getting to know you!
Why us?
Competitive pay: We offer you a competitive base salary.
Great Work-Life Balance: Juggling school, family, and your social life can be challenging! We have flexible work hours.
Holidays / PTO: 20 vacation days on top of federal holidays!
Flat hierarchies: Short decision-making paths and direct cooperation with leadership. No micro-management, clear and transparent
Support in your development: Learning is a lifelong pursuit, we promise to treat it like one. We offer an environment for continued education and the opportunity to learn from each other.
Purpose and Responsibility: A job shouldn't just be a job! At magicplan, you have the opportunity to take on responsibility, work on exciting projects, and make an impact.
We believe in questioning the status quo in the building industry to provide contractors with a better way to get work done while on the go.
- Over 20 million users and major corporations use magicplan and have created the largest floor plan database in the world.
- Over 79,000 projects were managed using magicplan per week.
- We’re proud to be trusted by 5000+ businesses.
Start with magicplan on our journey to change the work of millions of building and renovation experts worldwide!
So, if you are a highly-motivated individual with a genuine interest in technology and have a passion for delivering cutting-edge products, we have the perfect job for you! Come and apply!
magicplan is an equal opportunity employer committed to diversity and fair working practices.
