WER WIR SIND

Möchtest du aktiv am Aufbau eines innovativen Gesundheitskonzepts an der Schnittstelle von Prävention und Performance mitwirken? Möchtest du in einer anregenden, modernen Umgebung im Herzen von Zürich unsere Gäste mit aussergewöhnlichem Service auf ihrer Reise zu einem erfüllten und gesunden Leben unterstützen?

Dann werde Teil unseres Teams und trage mit deiner ansteckenden, positiven Art dazu bei, proaktive Gesundheit als neuen Standard zu etablieren!

Wir sind ein neues, von Venture Capital finanziertes Unternehmen mit der Vision, proaktive Gesundheit als neuen Lebensstandard zu verankern. In den nächsten Jahren planen wir, "Healthspan Centers" an verschiedenen Standorten zu eröffnen, beginnend mit Zürich.

Diese Zentren werden modernste Diagnostik, Behandlungen und Technologien unter der Leitung eines Teams von Weltklasse-Spezialisten bieten. Dieses Konzept wird in Europa einzigartig sein und unseren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden proaktiv zu gestalten.

Wir sind derzeit dabei, unser Startteam aufzubauen und suchen dich als Rezeptionist/in. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich der Revolutionierung des Gesundheitswesens verschrieben hat.

WAS DU MACHEN WIRST

Du begrüsst die Gäste, sobald sie im Healthspan-Center ankommen, und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
Du beantwortest, prüfst und leitest eingehende Telefonanrufe weiter und stellst sicher, dass Fragen und Anliegen umgehend geklärt werden.
Du planst und verwaltest Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Gästebewegung und der Abläufe.
Du hältst den Empfangsbereich ordentlich und organisiert, um das professionelle Image des Healthspan-Centers zu wahren.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Ablage und Dateneingabe.
Du gibst grundlegende und genaue Informationen persönlich und per Telefon/E-Mail weiter, unter Nutzung deines tiefgehenden Wissens über die Dienstleistungen und Angebote des Healthspan-Centers.
Du bleibst über Veranstaltungen, Angebote und Dienstleistungen des Healthspan-Centers auf dem Laufenden, um die Gäste genau zu informieren.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

Vorherige Erfahrung als Rezeptionist oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im Gesundheitswesen.
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Fachkenntnisse im Umgang mit Terminplanungs- und Bürosoftware.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch.
Eine freundliche und einladende Art, um positive Gästeerfahrungen zu gewährleisten.
Die Fähigkeit, schwierige oder herausfordernde Situationen mit Professionalität und Takt zu bewältigen.
Ein Verständnis für Kundenprivatsphäre und die Wichtigkeit der Vertraulichkeit.
Vertrautheit mit grundlegenden administrativen Aufgaben, wie Aktenablage und Dateneingabe.
Eine proaktive Herangehensweise, stets bereit, Mitarbeiter und Gäste zu unterstützen, wann immer nötig.
Du bist motiviert, in einem multidisziplinären Team an individuellen Lösungen für unsere Kunden zu arbeiten.
Ein starkes Interesse an innovativen Gesundheitskonzepten und Langlebigkeit ist ein Pluspunkt.

WARUM ES SICH LOHNT, TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN

Spannende, abwechslungsreiche Arbeit in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen
Leidenschaftliches, engagiertes Team
Spannende Kunden mit einzigartigen Zielen
Positive, motivierende und wertschätzende Unternehmenskultur
Einbringen eigener Ideen zur fortlaufenden Verbesserung/zum Ausbau unserer Angebote
Konkurrenzfähiges Gehalt
Die eigene Nutzung des innovativen Leistungsangebotes in unserem Healthspan Center

Wenn dies nach Dir klingt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (bestehend aus CV und Motivationsschreiben) an Simona Eicher, Head of Business Development.

Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

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When you apply to a job on this site, the personal data contained in your application will be collected by Ayun AG (“Controller”), which is located at Bahnhofplatz, 6300 Zug and can be contacted by emailing careers@ayun.ch. Controller’s data protection officer is Ildiko Sirman, who can be contacted at careers@ayun.ch. Your personal data will be processed for the purposes of managing Controller’s recruitment related activities, which include setting up and conducting interviews and tests for applicants, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller, which are the solicitation, evaluation, and selection of applicants for employment.

Your personal data will be shared with Greenhouse Software, Inc., a cloud services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controller’s behalf. Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data will be transferred to the United States once you submit it through this site. Because the European Union Commission has determined that United States data privacy laws do not ensure an adequate level of protection for personal data collected from EU data subjects, the transfer will be subject to appropriate additional safeguards under a Data Processing Agreement. You can obtain a copy of the standard contractual clauses by contacting us at careers@ayun.ch.

We strive to recruit the best international talents of today and tomorrow and therefore want to maintain a high-profile talent pool (“Talent Pool”). The Talent Pool is an accumulation of candidate profiles that we have identified to have a relevant skill set and may be considered for other open positions at Ayun. You hereby accept that your profile will be added to the Talent Pool of Ayun after the application period has closed, and used to possibly contact you later, if you should be considered for another post. Your profile will be kept in the Talent Pool for a maximum of two years. Your profile will be removed if you explicitly request the deletion of your personal data. You may submit the deletion request to the HR Department of Ayun.

Ayun also provides email updates for candidates about what Ayun and their portfolio companies are doing in the Longevity space. Ayun uses the service provider Gmail and Mailchimp for the purpose of providing this service. You hereby accept that your email address will also be shared and stored by Mailchimp.

Ayun may conduct some additional assessments or video interviews during the recruitment process. Ayun is using the company HIREFLIY, S.L to conduct the video interviews. To conduct interviews we are using Zoom and Google Meet. You hereby accept that your email address will also be shared and stored by Hirefliy and Zoom.

Ayun is a portfolio company of the company builder Maximon. The employees of Maximon AG are supporting Ayun with the recruitment process. Therefore Maximon HR employees may access your application and contact you as well during the recruitment process.

Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. You also have the right to data portability. In addition, you may lodge a complaint with an EU supervisory authority.

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Rezeptionist/in (m/w/d), Healthspan-Center Zürich (60-100%)

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