NEORIS es una consultora global de tecnología y un acelerador digital líder con más de 20 años de experiencia, que diseña e implementa soluciones innovadoras y sostenibles para impulsar la eficiencia y competitividad de empresas en todo el mundo. Con sede en Miami, cuenta con más de 4,800 profesionales distribuidos en centros clave de operación en América Latina, Europa y Estados Unidos. NEORIS se especializa en la ejecución de proyectos de transformación digital, en sectores como Manufactura, Banca, Consumo Masivo, Retail, Telecomunicaciones y Medios. Su portafolio abarca soluciones avanzadas en Experiencia Digital, Ingeniería, SAP, Analítica de Datos, Machine Learning, IA, UX, Estrategia Digital y Arquitectura Empresarial. Además, colabora con socios globales como Microsoft, Amazon Web Services, Oracle y Salesforce, consolidándose como un aliado estratégico para más de 400 clientes activos.
Estamos en búsqueda de RECEPCIONISTA CON FOCO EN ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS que resida en Buenos Aires, Argentina.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte integral en tareas de recepción, administración, recursos humanos y facilities, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la atención eficiente de colaboradores y clientes, y el cumplimiento de los procesos organizacionales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Recepción
- Gestionar la recepción de correspondencia, documentación y paquetes.
- Administrar y rendir el fondo fijo de la oficina.
- Coordinar la recuperación de equipos informáticos y mobiliario de egresos, asegurando el control del inventario.
- Gestionar el envío de computadoras a ingresos remotos y realizar seguimiento a través las empresas de mensajería.
- Coordinar envíos nacionales e internacionales a través de Correo Argentino y empresas de logística.
- Investigar y cotizar opciones de viajes, incluyendo pasajes, hoteles y traslados locales e internacionales.
- Proveer atención directa a directores de manera presencial o virtual.
- Colaborar con líderes en la carga de General Expense y rendición de otros gastos.
- Participar activamente en simulacros de seguridad y emergencias.
2. Administración
- Emitir órdenes de compra para:
- Proveedores de merchandising.
- Proveedores de artículos de limpieza y supermercados.
- Servicios de cadetería, traslados y envíos.
- Servicios relacionados con áreas protegidas en las oficinas de Rosario y Parque Patricios.
- Cargar facturas en el portal de pagos a proveedores, según los lineamientos corporativos.
3. Recursos Humanos
- Colaborar con el área de Administración de Personal en la confección, impresión y entrega de documentación para procesos de egreso.
- Organizar eventos internos como inducciones presenciales, desayunos de integración, jornadas temáticas (viernes de pizza), eventos deportivos y celebraciones de fin de año.
- Preparar, enviar y gestionar materiales relacionados con onboarding, ajuares de nacimiento y regalos corporativos.
- Proveer soporte eventual en procesos de onboarding y offboarding a través de herramientas como NCM y en la gestión de documentación para clientes.
Otras Tareas:
- Supervisar y ordenar el área de depósito.
- Administrar y gestionar accesos al edificio y la oficina.
- Coordinar la recepción de proveedores de servicios (matafuegos, cafeteras, dispensers de agua, aire acondicionado, entre otros).
- Gestionar las tareas y cronogramas del personal de limpieza.
REQUISITOS:
- Formación académica en Administración, Recursos Humanos, o carreras afines (deseable).
- Experiencia previa en posiciones similares.
- Conocimientos en gestión administrativa y logística.
- Manejo avanzado de herramientas office y portales de gestión corporativa.
- Habilidades de comunicación, organización y multitasking.
- Orientación al cliente interno y al trabajo en equipo.
- Residir en Buenos Aires.
OFRECEMOS:
- Cobertura médica premium : Plan de salud de primera línea completamente cubierto para vos y tu familia.
- Soporte para home office : Bono de conectividad para tus necesidades de trabajo remoto.
- Capacitaciones: descuentos en clases de Inglés y Udemy.
- Tiempo de deporte: Beneficios y descuentos en gimnasios.
- Tiempo para vos : Vacaciones flexibles y día libre en tu cumpleaños.
- Crecimiento salarial : Revisiones garantizadas para reconocer tu aporte y evolución.
- Desarrollo profesional continuo : Oportunidades de aprendizaje y crecimiento constante.
Te invitamos a conocernos en http://www.neoris.com, Facebook, LinkedIn, Twitter o Instagram: @NEORIS.
Daniela Spensieri.
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