Office Assistant (w/m/d)

Who We Are

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – bei uns bekommt Fashion ihren individuellen Ausdruck. Bei uns kann jede*r Einzigartigkeit mit individueller Fashion zum Ausdruck bringen.

Um die Fashion-Branche ressourcenschonend neu zu gestalten, suchen wir engagierte Talente wie dich: Bereichere als Office Assistant (w/m/d) unser dynamisches Team und lass uns gemeinsam innovative Lösungen entwickeln. Die Stelle wird als Teilzeit mit teilweiser Homeofficemöglichkeit angeboten.

What Will Your Role Be

Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt du alle Prozesse des Büro- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig – gemeinsam mit deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest du dabei schnell die richtigen Lösungen – nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.

What You´ll Do

… im Bereich Büromanagement

• Du trägst die Verantwortung für die Annahme & Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Du kümmerst dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk
• Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel
• Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich
• Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen

…im Bereich Gebäudemanagement

• Du unterstützt und kümmerst dich um alle Instandsetzungen und –haltungen im Gebäude, um die Gebäudereinigung sowie um Wartungen
• Du kommunizierst mit unseren externen Dienstleistern
• Du verwaltest die Miet- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten
• Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und –sicherheit um

What You´ll Bring

• Du bist an 5 Tagen/Woche für jeweils 6 Stunden verfügbar (Kernarbeitszeit zwischen 8:00 – 16:00 Uhr)
• Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Mindestens 2-jährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management
• Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit
• Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit
• Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit
• Für dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute MS-Office-Kenntnisse

Why Should You Join Us

• Flexibilität und Vertrauen: Nutze flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Basierend auf gegenseitigem Vertrauen findest Du so zu einer gesunden Work-Life-Balance, die Deinen persönlichen Bedürfnissen entspricht.

• Zeit zum Auftanken: Profitiere von großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich und genieße familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

• Transparenz und Wachstum: Werde Teil unserer regelmäßigen Vollversammlungen und lerne unsere gemeinsame Vision kennen. Unser umfangreiches Onboarding-Programm sowie der Besuch unserer Produktionsstätten in der Tschechischen Republik vertiefen Dein Verständnis für unsere Prozesse von Anfang an.

• Lernen und wachsen: Erweitere Deine Skills mit Deutsch- und Englischkursen, interdisziplinären Workshops und Trainings, die Deine berufliche Entwicklung fördern.

• Vorteile, die Freude machen: Genieße den Komfort unseres Firmenwagens und gönne Dir 50% Rabatt auf all unsere Produkte sowie exklusiven Zugang zu unwiderstehlichen Rabattaktionen.

• Inspirierende Räume: Arbeite in modernen, inspirierenden Büros mit Dachterrasse und gemütlichen Küchen für Pausen und After-Work-Events.

• Feiere den Erfolg: Nimm an unseren legendären Firmenfesten teil, von ausgedehnten Wandertagen bis zu unvergesslichen Sommer- und Weihnachtspartys. Freitag ist Freutag: Genieße in unserem Headquarter erfrischende Getränke, die jeden Moment unvergesslich machen.

• Sei Du selbst: Freu Dich auf eine herzliche und offene Atmosphäre, in der Authentizität gefeiert wird und kein Dresscode Dich einschränkt. Selbstverständlich ist auch Dein vierbeiniger Freund willkommen.

• Entdecke das Spreadster-Leben: Lerne Teammitglieder durch unser einzigartiges „Meet-a-Spreadster“-Programm kennen und gewinne schnelle Einblicke in unsere diverse (Arbeits-)Welt.

Chancengleichheit