Über uns

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – bei uns bekommt Fashion ihren individuellen Ausdruck. Wir machen die Einzigartigkeit jedes Menschen mit individueller Fashion sichtbar.

Wir sind auf dem Weg, die Fashion-Branche ressourcenschonend neu zu gestalten, mit innovativen Denkansätzen und digitalen Lösungen für die herausfordernden Fragen unserer Zeit.
Für das Facility & Office Management Team suchen wir aktuell einen Team Lead Facility & Office Management (m/w/d), der/die mit uns zusammen Antworten auf diese Fragen findet.
Es handelt sich um eine Vollzeitposition, mit der Möglichkeit, hybrid von unserem Leipziger Headquarters aus zu arbeiten. 

Über die Rolle

Als Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) verantwortest du alle Prozesse des Büro- und Gebäudemanagements in unserem Leipziger Headquarters – gemeinsam mit deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest du dabei schnell die passenden Lösungen.

Was dich bei uns erwartet 

… im Bereich Office Management 

  • Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich
  • Du kümmerst dich um die Betreuung von LieferantInnen und Gästen an unserem Front Office Desk
  • Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel, nicht nur für unser Headquarters, sondern auch für unser Berliner Office
  • Du organisierst Onsites, Offsites und Workshops
  • Du sorgst dafür, dass sich die MitarbeiterInnen wohlfühlen z.B. durch die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Du stellst sicher, dass alle KollegInnen gerne und effektiv in ihrem Arbeitsumfeld arbeiten (zeitgemäße Büros, hochwertige Meetingräume etc.)

…im Bereich Gebäudemanagement 

  • Du übernimmst die Verantwortung für alle Instandsetzungen und –haltungen im Gebäude, für die Gebäudereinigung und andere Dienstleister sowie für Wartungen
  • Du verantwortest die Flächenplanung (Schaffung von Erweiterungsflächen, Koordination von Umbauarbeiten oder Organisation interner Umzüge, Planung von Renovierungsarbeiten)
  • Du verwaltest die Miet- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten
  • Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und –sicherheit um

Was du mitbringen solltest

  • Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Office und Facility Management, idealerweise in einer Führungsposition
  • Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du hast Erfahrung in der Budgetplanung und -kontrolle
  • Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Problemlösungskompetenz und Empathie
  • Du liebst es zu kommunizieren und im Team zu arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du kannst dich problemlos in Deutsch und Englisch verständigen 

Was wir dir bieten 

  • Flexibilität und Vertrauen: Nutze flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Basierend auf gegenseitigem Vertrauen findest Du so zu einer gesunden Work-Life-Balance, die Deinen persönlichen Bedürfnissen entspricht.

  • Zeit zum Auftanken: Profitiere von großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich und genieße familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

  • Transparenz und Wachstum: Werde Teil unserer regelmäßigen Vollversammlungen und lerne unsere gemeinsame Vision kennen. Unser umfangreiches Onboarding-Programm sowie der Besuch unserer Produktionsstätten in der Tschechischen Republik vertiefen Dein Verständnis für unsere Prozesse von Anfang an.

  • Lernen und wachsen: Erweitere Deine Skills mit Deutsch- und Englischkursen, interdisziplinären Workshops und Trainings, die Deine berufliche Entwicklung fördern.

  • Vorteile, die Freude machen: Genieße den Komfort unseres Firmenwagens und gönne Dir 50% Rabatt auf all unsere Produkte sowie exklusiven Zugang zu unwiderstehlichen Rabattaktionen.

  • Inspirierende Räume: Arbeite in modernen, inspirierenden Büros mit Dachterrasse und gemütlichen Küchen für Pausen und After-Work-Events.

  • Feiere den Erfolg: Nimm an unseren legendären Firmenfesten teil, von ausgedehnten Wandertagen bis zu unvergesslichen Sommer- und Weihnachtspartys. Freitag ist Freutag: Genieße in unserem Headquarter erfrischende Getränke, die jeden Moment unvergesslich machen.

  • Sei Du selbst: Freu Dich auf eine herzliche und offene Atmosphäre, in der Authentizität gefeiert wird und kein Dresscode Dich einschränkt. Selbstverständlich ist auch Dein vierbeiniger Freund willkommen.

  • Entdecke das Spreadster-Leben: Lerne Teammitglieder durch unser einzigartiges „Meet-a-Spreadster“-Programm kennen und gewinne schnelle Einblicke in unsere diverse (Arbeits-)Welt.

Chancengleichheit

Spread Group steht für Vielfalt. Wir sind stolz auf die stetig wachsende Diversität unseres Unternehmens und fördern sie aktiv. Dabei liegt unser Fokus auf Deinen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen – unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderung.

 

You can find our data protection information for applicants here / Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber findest Du hier: https://www.spreadgroup.com/data-protection-applicants/

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