People Operations Specialist mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d)

Über uns

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – bei uns bekommt Fashion ihren individuellen Ausdruck. Wir machen die Einzigartigkeit jedes Menschen mit individueller Fashion sichtbar.

Wir sind auf dem Weg, die Fashion-Branche ressourcenschonend neu zu gestalten, mit innovativen Denkansätzen und digitalen Lösungen für die herausfordernden Fragen unserer Zeit.

Für das People Team suchen wir aktuell einen People Operations Specialist (w/m/d), der/die mit uns zusammen Antworten auf diese Fragen findet. 

Es handelt sich um eine Vollzeitposition, mit der Möglichkeit, hybrid von unserem Leipziger Headquarters oder von unserem Berliner Büro aus zu arbeiten.

Über die Rolle

In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle abrechnungsrelevanten Themen und unterstützt das 4-köpfige People Operations Team bei HR Prozessen. Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist zentraler Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Payroll-Fragen, aber auch allgemeinen People Fragen. Dabei bewegst du dich sicher in einer internationalen Unternehmensstruktur mit mehreren Gesellschaften und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und durch datengetriebenes Reporting wertvolle Insights zu liefern. 

Was dich bei uns erwartet 

• Du verantwortest die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen.
• Du bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, dem Finanzamt und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Bescheinigungen und kümmerst dich um Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Behörden.
• Du hast ein Händchen für die Erstellung von Excel-gestützten Reports.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie das Schreiben von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
• Du bist Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in relevanten People Operations-Themen, z. B. Arbeitsrecht, Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz und Elternzeit.
• Gemeinsam mit dem People & Culture-Team entwickelst du unsere Prozesse weiter und trägst dazu bei, Wissen in der gesamten Organisation zu verbreiten. 

Was du mitbringen solltest

• Du hast fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften.
• Du kennst dich bestens mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus und kannst dieses Wissen sicher anwenden.
• Du arbeitest routiniert mit Excel und hast Freude daran, Daten auszuwerten und Reportings zu erstellen.
• Du bist strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du vereinst sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und authentische Persönlichkeit mit der Eigenschaft als Teamplayer.  
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend (ca. B2).
• Du hast Lust, in einer Organisation zu wirken, die dir eine gute Mischung aus aufregender Fashion-Tech-Kultur und angenehmer Sicherheit bietet. 

Was wir dir bieten 

• Flexibilität und Vertrauen: Nutze flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote innerhalb von Deutschland zu arbeiten. Basierend auf gegenseitigem Vertrauen findest du so zu einer gesunden Work-Life-Balance, die deinen persönlichen Bedürfnissen entspricht.
• Zeit zum Auftanken: Profitiere von großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich und genieße familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die dir kostbare Momente mit deinen Lieben schenken.
• Transparenz und Wachstum: Besuche unsere regelmäßigen General Assemblies, um Teil unserer Vision zu sein, zu der du beiträgst. Profitiere von unserem umfangreichen Onboarding-Programm und besuche unsere Produktionsstätte in der Tschechischen Republik, um dein Verständnis für unsere Prozesse von Anfang an zu vertiefen.
• Lernen und wachsen: Erweitere deine Skills mit Deutsch- und Englischkursen, interdisziplinären Workshops und Trainings, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• Vorteile, die Freude machen: Freu dich auf zahlreiche exklusive Vorteile bei vielen bekannten Marken und Partnerunternehmen sowie Rabatte auf unsere eigenen Produkte. Genieße zudem Zugang zu Rabattaktionen, die direkt auf dich zugeschnitten sind.
• Inspirierende Räume: Arbeite in modernen, inspirierenden Büros mit Dachterrasse und gemütlichen Küchen für Pausen und After-Work-Events.
• Feiere den Erfolg: Nimm an unseren unvergesslichen Firmenevents teil, von legendären Sommer- und Weihnachtspartys bis hin zu spannenden Team-building Aktivitäten und inspirierenden Workshops.
• Sei Du selbst: Freu dich auf eine herzliche und offene Arbeitsatmosphäre, in der Authentizität gefeiert wird und kein Dresscode dich einschränkt. Selbstverständlich ist auch dein vierbeiniger Freund willkommen.

Chancengleichheit

Spread Group steht für Vielfalt. Wir sind stolz auf die stetig wachsende Diversität unseres Unternehmens und fördern sie aktiv. Dabei liegt unser Fokus auf Deinen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen – unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderung.