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ÜBER WUNDERFLATS

Wunderflats ist Deutschlands Marktführer für mittelfristiges möbliertes Wohnen. Das Berliner Scale-up wurde 2015 von Jan Hase und Arkadi Jampolski gegründet. Die Plattform bietet einfache und sichere Lösungen für mittelfristige Anmietungen mit einer Mindestmietdauer von einem Monat und bringt Wohnungssuchende und Wohnungsanbieter zusammen.

Wunderflats bietet geprüfte Mietverträge und zusätzliche Vermieterdienste an, die von einem professionellen Fotoshooting der Wohnung bis hin zu einer Full-Service-Vermietungsmanagementlösung reichen.

Wunderflats listet derzeit über 40.000 Wohnungen in Europa und hat über 180 Mitarbeitende. Weitere Informationen findest du unter wunderflats.com.

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bist du die rechte Hand der Gründer und Geschäftsführung (CEO & COO) und arbeitest eng mit dem gesamten C-Level und dem Board zusammen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Warum Wunderflats?

Bei Wunderflats bieten wir dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schnelllebigen Umfeld, in dem du eng mit den Gründern und Führungskräften zusammenarbeitest. Du kannst deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation, Flexibilität und kritischem Denken voll einbringen. Wir bieten dir die nötige Unterstützung und Wertschätzung, damit du dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben:

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, um deren Fokus auf geschäftskritische Themen zu ermöglichen.
Verwaltung und Organisation sich ändernder Zeitpläne, inkl. Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Proaktive und vorausschauende Planung von Terminen.
Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level und dem Board zur Abstimmung und Koordination wichtiger Projekte und Initiativen.
Analyse und Aufbereitung von Daten in Excel, Erstellung von Berichten sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen.
Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion sowie Unterstützung bei rechtlichen Themen durch ein gutes Verständnis rechtlicher Grundlagen.
Vorausschauendes Erkennen der Bedürfnisse der Geschäftsführung und schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Entwicklungen.

Was du mitbringst:

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit direkter Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind ein Plus.
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit außergewöhnlichem Organisationstalent.
Offene und respektvolle Kommunikation, verbunden mit Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
Resilienz und Flexibilität, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld auf wechselnde Prioritäten zu reagieren.
Gutes Verständnis rechtlicher Prozesse sowie solide Excel-Kenntnisse für Datenanalysen und Berichterstellung.

Was wir dir bieten:

#CollaborativeCulture: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem dynamischen Scale-up-Umfeld, in dem deine Beiträge einen echten Unterschied machen. Du wirst an bedeutenden Projekten arbeiten, die unser Wachstum und unseren Erfolg mitgestalten.
#WorkLifeBalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Wir bieten eine hybride Arbeitsweise mit festgelegten Bürotagen.
#WunderOffice: Arbeite in unserem modernen Berliner Büro am Hackeschen Markt. Unsere Arbeitsbereiche sind ergonomisch ausgestattet, es gibt offene Kollaborationsflächen, eine Dachterrasse sowie gesunde Snacks und Getränke, die dich den ganzen Tag über mit Energie versorgen.
#WorkFromAbroad: Genieße die Flexibilität, bis zu 63 Tage pro Jahr außerhalb Deutschland (vorzugsweise innerhalb der EU) zu arbeiten, abhängig von internen Absprachen und deiner Rolle.
#ProfessionalDevelopment: Fördere deine Karriere mit maßgeschneiderten Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die sicherstellen, dass du weiter wächst und deine Fähigkeiten ausbaust.
#TeamSpirit: Sei Teil einer lebendigen Gemeinschaft durch regelmäßige Teamevents, darunter unsere Sommer- und Winterfeiern sowie After-Work-Veranstaltungen, die den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit fördern.
#MoreBenefits: Nutze exklusive Vorteile, wie vergünstigte Mitgliedschaften im Urban Sports Club, attraktive Angebote von FutureBens, Jahresfahrkarten und weitere Benefits, die dein Lifestyle und Wohlbefinden verbessern.

*Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt in unserem Team und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung. Wir respektieren alle Unterschiede von Mensch zu Mensch, ob sichtbar oder nicht.

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When you apply to a job on this site, the personal data contained in your application will be collected by Wunderflats GmbH, which is located at Alexanderstraße 1-3, 10178 Berlin, Germany and can be contacted by emailing people@wunderflats.com. Controller’s data protection officer can be contacted at datenschutz@wunderflats.com. Your personal data will be processed for the purposes of managing Controller’s recruitment related activities, which include setting up and conducting interviews and tests for applicants, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. Such processing is legally permissible under § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) and Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller, which are the solicitation, evaluation, and selection of applicants for employment.

Your personal data will be shared with Greenhouse Software, Inc., a cloud services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controller’s behalf. Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data will be transferred to the United States once you submit it through this site. Because the European Union Commission has determined that United States data privacy laws do not ensure an adequate level of protection for personal data collected from EU data subjects, the transfer will be subject to appropriate additional safeguards under Standard Contractual Clauses. You can obtain a copy of the standard contractual clauses by contacting us at datenschutz@wunderflats.com.

Your personal data will be retained by Controller as long as Controller determines it is necessary to evaluate your application for employment. They will be deleted in the last 6 months after your application has been fully evaluated. Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. You also have the right to data portability. In addition, you may lodge a complaint with an EU supervisory authority.

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